Bénévoles de la Fête de Paris

Bénévoles de la Fête de Paris, l’application qui organise les équipes de l’événement

La Fête de Paris est une association qui organise des événements festifs à Paris. Nous avons conçu et développé l’application où ses bénévoles s’inscrivent sur les postes et les missions de chaque événement.

L’association gérait ses bénévoles avec des tableurs et des courriels. Avant chaque événement, il fallait savoir qui tient quel poste, à quelle heure, et repérer les trous avant le jour J. Les bénévoles voulaient voir leurs missions depuis leur téléphone.

• La liste des événements, chacun avec ses postes fixes et ses missions mobiles, découpés en tranches horaires.
• L’inscription d’un bénévole sur une tranche, avec un contrôle des chevauchements d’horaires et des postes complets.
• Trois profils : l’équipe d’encadrement, les responsables de poste ou de mission, les bénévoles.
• Un tableau de bord pour les responsables : couverture des postes, alertes de sous-effectif, conflits d’horaires.
• Un tableau de bord pour chaque bénévole : prochaines missions, inscriptions en cours, heures effectuées.
• Le suivi des présences le jour de l’événement, et la liste des coéquipiers d’un même poste.
• L’export du planning personnel vers l’agenda du téléphone, au format iCal.
• L’import des bénévoles et des événements depuis un tableur.

• Application : Next.js, installable sur le téléphone comme une application.
• Comptes : connexion par adresse électronique ou par compte Google, droits selon le profil.
• Courriels : les messages de l’application partent par Brevo.
• Hébergement : serveur O2Switch, en France.
• Sécurité : HTTPS forcé (HSTS), politique de sécurité des contenus, affichage dans une page tierce interdit, filtre anti-robots sur les formulaires.
• Pilotage : chaque module s’active ou se coupe depuis l’administration, sans remise en ligne de l’application.
• Accessibilité : deux passes d’audit sur chaque lot d’écrans, avant et après développement.

L’application a remplacé les tableurs de l’association et sert les jours d’événement. Elle est réservée aux bénévoles : cette fiche ne renvoie donc pas vers elle.

Accès réservé aux bénévoles

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